REQUEST FOR QUOTATION – BILLING AND IT EQUIPMENT
TENDER NOTICE
Sealed quotations are invited from eligible suppliers for the supply of the following items:

1. Tender Details

Name of Work: Supply of Billing & IT Equipment

Description:
Supply and installation of billing POS systems, customer display units, printers, and computer hardware including CPU, motherboard, RAM, storage devices, monitors, and accessories for office and retail operations.

Specifications:

1. Billing POS – TVS TP 615C Smart – 2 Nos
2. Customer Display – 9" – 2 Nos
3. Operating System – Windows IoT – 2 Nos
4. Mechanical Keyboard – TVS Gold Prime – 10 Nos
5. Cash Drawer – TVS Cash Drawer – 2 Nos
6. Thermal Printer – TVS RP STAR3230 – 2 Nos
CPU – Intel i5 14400F – 3 Nos
Motherboard – MSI H610M-E – 3 Nos
RAM – 16GB DDR5 – 3 Nos
NVMe SSD – 500GB – 3 Nos
Cabinet – Ant Value VM7P – 3 Nos
Monitor – Samsung 22" – 3 Nos
Wireless Mouse – Dell WM126 – 2 Nos
Printer – HP 2606sdw – 1 No

2. Tender Schedule

Tender Start Date: 10/04/2026
Last Date for Submission: 17/04/2026

3. Submission Details

The sealed quotations should be submitted:
By Post
Or through Email: madhunp@tumcos.com
4. Eligibility Criteria
The supplier should have experience in similar supplies.
The supplier must comply with applicable GST and tax regulations.
5. Documents Required
GST Registration Certificate
Company Profile
Previous Work Experience (if any)
6. Terms & Conditions
The authority reserves the right to accept or reject any or all quotations without assigning any reason.
Incomplete or late quotations will be rejected.
Prices should be inclusive of all applicable taxes and charges.




ಟೆಂಡರ್ ಪ್ರಕಟಣೆ – ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಐಟಿ ಸಾಧನಗಳು

ಅರ್ಹ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಂದ ಕೆಳಗಿನ ವಸ್ತುಗಳ ಪೂರೈಕೆಗೆ ಮುಚ್ಚಿದ ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ ದರ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಟೆಂಡರ್ ವಿವರಗಳು

ಕಾರ್ಯದ ಹೆಸರು: ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಐಟಿ ಸಾಧನಗಳ ಪೂರೈಕೆ

ವಿವರಣೆ:
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ POS ಸಿಸ್ಟಂಗಳು, ಕಸ್ಟಮರ್ ಡಿಸ್ಪ್ಲೇ, ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳು ಹಾಗೂ CPU, ಮದರ್ಬೋರ್ಡ್, RAM, ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಸಾಧನಗಳು, ಮಾನಿಟರ್ ಮತ್ತು ಇತರೆ ಉಪಕರಣಗಳ ಪೂರೈಕೆ ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಕೆ.

ವಿಶೇಷಣಗಳು:

1. Billing POS – TVS TP 615C Smart – 2 ಸಂಖ್ಯೆ
2. Customer Display – 9" – 2 ಸಂಖ್ಯೆ
3. Operating System – Windows IoT – 2 ಸಂಖ್ಯೆ
4. Mechanical Keyboard – TVS Gold Prime – 10 ಸಂಖ್ಯೆ
5. Cash Drawer – TVS Cash Drawer – 2 ಸಂಖ್ಯೆ
6. Thermal Printer – TVS RP STAR3230 – 2 ಸಂಖ್ಯೆ
7. CPU – Intel i5 14400F – 3 ಸಂಖ್ಯೆ
8. Motherboard – MSI H610M-E – 3 ಸಂಖ್ಯೆ
9. RAM – 16GB DDR5 – 3 ಸಂಖ್ಯೆ
10. NVMe SSD – 500GB – 3 ಸಂಖ್ಯೆ
11. Cabinet – Ant Value VM7P – 3 ಸಂಖ್ಯೆ
12. Monitor – Samsung 22" – 3 ಸಂಖ್ಯೆ
13. Wireless Mouse – Dell WM126 – 2 ಸಂಖ್ಯೆ
14. Printer – HP 2606sdw – 1 ಸಂಖ್ಯೆ
2. ಟೆಂಡರ್ ಅವಧಿ
ಟೆಂಡರ್ ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ: 10/04/2026
ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ: 17/04/2026

3. ಸಲ್ಲಿಸುವ ವಿಧಾನ
ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ
ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ: madhunp@tumcos.com

4. ಅರ್ಹತೆ
ಸಮಾನ ಪೂರೈಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಭವ ಇರಬೇಕು
ಜಿಎಸ್ಟಿ ಹಾಗೂ ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು

5. ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು
ಜಿಎಸ್ಟಿ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ
ಕಂಪನಿ ವಿವರಗಳು
ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವ (ಇದ್ದರೆ)

6. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು
ಯಾವುದೇ ಕಾರಣ ನೀಡದೇ ಟೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಹಕ್ಕು ಪ್ರಾಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಇರುತ್ತದೆ
ಅಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ತಡವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಟೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ಎಲ್ಲಾ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ದರಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು